「業務の一部を外部に委託したいが、BPOサービスの選び方が分からない」
「コスト削減だけでなく業務品質も維持できる委託先を見つけたい」
——そうした課題を抱える企業担当者は少なくありません。BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)は、バックオフィスからコールセンター、営業支援まで幅広い業務を専門企業に委託し、コア業務へリソースを集中させる手段として活用が広がっています。
本記事では、BPOサービスを選ぶ際に押さえるべき5つの選定基準と費用相場を整理したうえで、おすすめのBPOサービス9社を比較紹介します。KPI管理体制やセキュリティといった実務視点での比較軸も解説していますので、委託先選びの判断材料としてご活用ください。
BPOとアウトソーシングの違いや基本的な判断基準については「BPOとアウトソーシングの違いとは|定義・比較軸・判断基準を体系的に解説」で詳しく解説しています。
BPOサービスの選び方|5つの判断基準
BPOサービスは委託先によって対応範囲や運用品質が大きく異なります。料金だけで判断せず、以下の5つの基準で比較検討しましょう。
1. 対応可能な業務範囲と得意分野
BPO会社には、コールセンター特化型・バックオフィス特化型・総合型など、それぞれ得意領域があります。自社が委託したい業務(経理・人事・受注処理・カスタマーサポートなど)に対して実績のある分野を持つ会社を選ぶことが重要です。
2. 料金体系(月額固定型・従量課金型・プロジェクト型)
月額固定型は予算が安定する一方、業務量が少ない月でも費用が発生します。従量課金型は処理件数に応じた課金で無駄が少ないものの、繁忙期にはコストが膨らむリスクがあります。プロジェクト型は業務設計から運用まで一括で委託する形態で、大規模な業務移管に適しています。
3. KPI管理体制
処理件数・処理時間・エラー率・SLA達成率などのKPIをどの粒度で管理・報告してくれるかは、委託後の品質維持に直結します。月次レポートの内容やダッシュボードの有無を事前に確認しましょう。
4. セキュリティ体制
BPOでは顧客情報や社内機密データを外部に預けるため、情報管理体制の確認は不可欠です。PマークやISMS(ISO 27001)の取得状況、アクセス権限の管理方針、在宅ワーカーへの対策状況をチェックしましょう。
5. 業務移管サポートの充実度
BPO導入の成否は、移管フェーズの品質に大きく左右されます。業務フローの可視化・マニュアル整備・テスト運用期間の設計など、移行期間のサポート体制が整っている会社を選ぶことで、導入後のトラブルを防げます。
BPOサービスの費用相場
BPOサービスの費用は、委託する業務内容と規模によって大きく異なります。主な料金モデルごとの相場感を整理します。
| 料金モデル | 費用目安 | 特徴 |
|---|---|---|
| 月額固定型 | 月20万〜100万円 | 業務量に関わらず定額。予算管理がしやすい |
| 従量課金型 | 1件あたり300〜2,000円 | 処理件数に応じた課金。変動費として管理可能 |
| プロジェクト型 | 100万〜500万円〜 | 業務設計から運用まで一括委託。大規模移管向き |
上記に加え、初期費用(業務分析・マニュアル作成・システム設定)として20万〜100万円が発生するケースが一般的です。まずは小規模な業務(月間処理件数500件以下)から従量課金型で試験導入し、効果を検証してから範囲を拡大するのがリスクを抑えた進め方です。
おすすめのBPO 9選【2026年最新】
株式会社ティーアイル | Arte(アルテ)株式会社 | ジェイエムエス・ユナイテッド株式会社 | ビーウィズ株式会社 | 株式会社ジャストファイン | アルティウスリンク株式会社 | 日本トータルテレマーケティング株式会社 | 株式会社TMJ | 株式会社キャスター | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 録音データ | — | — | — | — | — | — | — | ||
| 電話番号発行 | — | — | — | — | — | — | — | ||
| 土日祝対応 | — | — | — | — | — | — | — | — | |
| 夜間対応 | — | — | — | — | — | — | — | ||
| 料金体系 | 月額固定型 従量課金型 | 月額固定型 従量課金型 | — | — | — | — | — | — | — |
| 対応規模 | 小規模(〜10席) 中規模(10〜100席) | 小規模(〜10席) 中規模(10〜100席) | 小規模(〜10席) 中規模(10〜100席) | 小規模(〜10席) 中規模(10〜100席) 大規模(100席〜) | 小規模(〜10席) 中規模(10〜100席) 大規模(100席〜) | 中規模(10〜100席) 大規模(100席〜) | — | 小規模(〜10席) 中規模(10〜100席) 大規模(100席〜) | 小規模(〜10席) 中規模(10〜100席) |
| 対応ツール | LINE / Chatwork / Slack | LINE / Chatwork / Slack / Teams / Google Chat | — | — | — | — | — | — | — |
| 対応CRM | Salesforce / HubSpot / kintone | HubSpot / Zoho CRM / kintone / Senses | — | — | — | — | — | — | — |
| サービス | 電気・回線などインフラ系申込受付代行(インバウンド対応) 既存顧客向けアップセル・フォローコール代行 通販受注コールセンター | インサイドセールス支援 お問い合わせ受付支援 サンプリング/サービス導入架電支援 アンケート調査・ヒアリング代行 掲載・取材許可獲得支援 他1件 | 電話代行 予約受付代行 問い合わせ対応代行 申込受付代行 電話受付代行 他7件 | メール対応代行 受注代行 | クレーム対応代行 電話代行 テレアポ代行 予約受付代行 秘書代行 他14件 | メール対応代行 受注代行 | 電話代行 予約受付代行 メール対応代行 カスタマーサポート代行 注文受付代行 他3件 | クレーム対応代行 電話代行 テレアポ代行 予約受付代行 秘書代行 他14件 | 電話代行 テレアポ代行 予約受付代行 秘書代行 問い合わせ対応代行 他10件 |
| 導入実績 | 3件 | 5件 | — | — | — | — | — | — | — |
| 従業員数 | — | — | 100-499人 | 1000人以上 | 100-499人 | 1000人以上 | 500-999人 | 1000人以上 | 500-999人 |
| 設立 | 2023年6月2日 | 2018年4月 | 1994年 | 2000年 | 2018年 | 1996年 | 1983年 | 1992年 | 2014年 |
株式会社ティーアイル
売上最大化を狙うCC運営 電気・回線などインフラ系申込受付代行(インバウンド対応) 既存顧客向けアップセル・フォローコール代行 通販受注コールセンターサービス特徴
| 特徴 | 録音データの提供電話番号発行土日祝日対応夜間対応 |
|---|---|
| 料金体系 | 月額固定型従量課金型 |
| 規模 | 小規模(〜10席)中規模(10〜100席) |
| ツール | LINE Chatwork Slack |
| CRM | Salesforce HubSpot kintone |
企業情報
| 設立 | 2023年6月2日 |
|---|---|
| 資本金 | 10,000,000円 |
| 事業内容 | テレマーケティングBPO事業 コンサルティング事業 通信販売事業 広告代理店事業 |
| 所在地 | 本社: 埼玉県狭山市入間川1-18-30-707 新狭山中央センター: 埼玉県狭山市東三ツ木201-3 ニチアコミュニケーションビル2階 高崎センター: 群馬県高崎市問屋町2-1-2 TWINSOL ZERO3階 所沢営業オフィス: 埼玉県所沢市小手指町1-6 小手指タワーズディアスカイタワー内 |
| 役員 | 代表取締役: 飯島 拓実 |
Arte(アルテ)株式会社
人々の幸せを追求し続けること インサイドセールス支援 お問い合わせ受付支援 サンプリング/サービス導入架電支援 アンケート調査・ヒアリング代行 掲載・取材許可獲得支援もっと見る サービス特徴
| 特徴 | 録音データの提供電話番号発行夜間対応 |
|---|---|
| 料金体系 | 月額固定型従量課金型 |
| 規模 | 小規模(〜10席)中規模(10〜100席) |
| ツール | LINE Chatwork Slack Teams Google Chat |
| CRM | HubSpot Zoho CRM kintone Senses |
| 多言語 | 中国語韓国語 |
企業情報
| 設立 | 2018年4月 |
|---|---|
| 事業内容 | ▼ウェブマーケティング事業 インターネットを活用した、企業・店舗・団体向けの売上向上、採用強化支援、Web活用支援、町づくりのための支援 ・クリエイティブ:Web戦略、Webサイト・ホームページ制作、ECサイト制作、保守、運用。アプリ開発・システム開発。 CM・動画制作、CMソング制作。 ・プロモーション:google広告・SNS運用広告代行 ▼コールセンター事業 コールセンターを活用した企業のマーケティング支援。 ・アウトバンドコール ・インバウンドコール ▼ITソリューション事業 オフィス、店舗のインフラサービス、働き方支援 ・インターネット・電話・Wifi 回線、新電力の導入 ・複合機等のオフィスリース機器の導入、コスト見直し ・セキュリティ、サーバー環境の導入 ・レジ、キャッシュレス決済導入支援 ▼コスト削減事業 コスト削減一括診断サービス「コストチェッカー」 ▼メディア運営事業 ・青森県観光メディア「AOMOLI.LOVE」 ・コールセンターメディア ・お店紹介メディア「weeeeks」 |
| 所在地 | 本社所在地: 青森県青森市古川1丁目8-2 倉内ビル3F コールセンター: 青森県青森市古川1丁目15-10 スカイビル4-ab |
| 役員 | 代表者: 伊藤 真也 |
高校まで青森で育ち20代はとにかく自己成長をしたいという思いで仕事に没頭しておりました。
お客様に貢献できず悔しい思いを数多く経験した時もございましたが、その中でも常にお客様が喜ぶ姿を想像する事は忘れず活動をし続けて参りました。
会社と同じくらい私を育てて頂いたのはお客様でありその中での学びは人と人との繋がりの大切さであります。
30代に入りこの経験を私を育てて頂いた青森の役に立ちたい、10代や20代の若者も挑戦し輝ける環境を作り可能性をもっと広げていきたい、そのような思いを胸に1人でも多くの方に喜んで頂き「地方こそもっと面白く」していくべく尽力させて頂きます。
今後とも一層のご理解、ご支援を賜りますようお願い申し上げます。
ジェイエムエス・ユナイテッド株式会社

企業情報
| 設立 | 1994年 |
|---|---|
| 従業員数 | 100-499人 |
| 規模 | 小規模(〜10席) 中規模(10〜100席) |
| 事業内容 | 【事業内容】 コールセンター、バックオフィスなどの運営サービス バックオフィス(BPO)の業務受託事業 人材関連事業 情報通信、コンテンツ関連事業 各種デバッグ業務 コールセンター向けシステムの開発・販売・保守 【許認可】 プライバシーマーク(10860229) ISO27001取得(IS668237)インフィニトーク本部 電気通信事業者(A-08-01812) 労働者派遣事業(派13-305646) 有料職業紹介事業(13-ユ-306645) 古物商(東京都公安委員会 第303312417627号) 電話事業者認証機構(ETOC2025B:U0059) |
| 所在地 | 本社: 東京都港区赤坂1-12-32 アーク森ビル23F |
ビーウィズ株式会社

企業情報
| 設立 | 2000年 |
|---|---|
| 従業員数 | 1000人以上 |
| 規模 | 小規模(〜10席) 中規模(10〜100席) 大規模(100席〜) |
| 事業内容 | 自社開発のクラウド型PBX「Omnia LINK」等のデジタル技術を活用したコンタクトセンター・BPOサービスの提供、および各種AI・DXソリューションの開発・販売 |
| 所在地 | 本社: 東京都新宿区西新宿3-7-1 新宿パークタワーN棟32F |
| 役員 | 代表: 飯島 健二 |
株式会社ジャストファイン

企業情報
| 設立 | 2018年 |
|---|---|
| 従業員数 | 100-499人 |
| 規模 | 小規模(〜10席) 中規模(10〜100席) 大規模(100席〜) |
| 事業内容 | コールセンター専門の人材派遣・人材紹介・BPO・アウトソーシングを行う「株式会社ジャストファイン」は、人材ソリューション事業を展開する企業です。 弊社では、コールセンターに特化したBPOサービスを提供しています。 専門家ならではのノウハウにより、低コストで安定した業務運営を実現可能です。 弊社は派遣会社が母体のため、人材供給力が高く、採用コストを抑えられます。 また、月1回のメンタルケアなどスタッフへのフォローを手厚く行うことで、離職率を低下させ、業務の安定化・効率化を実現しています。 さらに、コールセンター専門の企業なので、経験豊富なスタッフが多数在籍しており、必要なスキルを持った人員を、早く大量に確保することが可能です。 「急遽コールセンターを設置する必要が生じた」 「問い合わせ窓口を強化したい」 など、さまざまなニーズにしっかりとお応えできる体制が整っています。 コールセンター運営に関するお困りごとがございましたら、ぜひお気軽にご相談ください。 |
| 所在地 | 本社: 東京都新宿区西新宿8-1-2 PMO西新宿13階 |
| 役員 | 代表: 平島 孝則 |
アルティウスリンク株式会社

企業情報
| 設立 | 1996年 |
|---|---|
| 従業員数 | 1000人以上 |
| 規模 | 中規模(10〜100席) 大規模(100席〜) |
| 事業内容 | - |
| 所在地 | 本社: 東京都新宿区西新宿1-23-7 新宿ファーストウエスト |
日本トータルテレマーケティング株式会社

企業情報
| 設立 | 1983年 |
|---|---|
| 従業員数 | 500-999人 |
| 事業内容 | コンタクトセンターサービス 業務委託・BPOサービス フルフィルメント・物流サービス EC総合支援サービス |
| 所在地 | 本社: 東京都渋谷区渋谷3-12-18 渋谷南東急ビル3F |
株式会社TMJ

企業情報
| 設立 | 1992年 |
|---|---|
| 従業員数 | 1000人以上 |
| 規模 | 小規模(〜10席) 中規模(10〜100席) 大規模(100席〜) |
| 事業内容 | 株式会社TMJは、セコムグループのBPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)サービスを提供する企業です。主な事業内容には、コールセンター運営、事務代行、コンサルティングサービス、人材派遣、システム導入支援などが含まれます。TMJは、クライアントの業務プロセスを最適化し、効率化と安定化を図ることで、企業価値の向上を目指しています。また、最新のテクノロジーと専門人材を活用し、60種類以上の多彩なBPOサービスを展開しています。 また、2024年7月より人とデジタルによるハイブリッドコンタクトセンターへの変革を実現する「TMJ Generative Solution」の提供を開始しております。 |
| 所在地 | 本社: 東京都新宿区西新宿7-20-1 住友不動産西新宿ビル |
| 役員 | 代表: 丸山 英毅 |
株式会社キャスター

企業情報
| 設立 | 2014年 |
|---|---|
| 従業員数 | 500-999人 |
| 規模 | 小規模(〜10席) 中規模(10〜100席) |
| 事業内容 | 株式会社キャスターは「リモートワークを当たり前にする」をミッションに掲げ、リモートワークを中心とした人材事業を展開しております。 株式会社キャスター(英文社名:Caster Co. Ltd.) 設立 2014年9月 代表取締役 中川祥太 顧問弁護士リンクパートナーズ法律事務所 本社所在地: キャスタースクエア西都: 〒881-0104 宮崎県西都市鹿野田11365-1 個人情報保護方針https://cast-er.com/privacy/ 個人情報保護方針 https://cast-er.com/privacy/ プライバシーマーク・ISMS取得 |
| 所在地 | 本社: 宮崎県西都市鹿野田11365-1 |
| 役員 | 代表: 中川 祥太 |
BPO導入で失敗しないための注意点
BPOは業務効率化に有効な手段ですが、委託の仕方を誤ると品質低下やコスト超過を招くケースがあります。よくある失敗パターンを把握し、事前に回避策を講じましょう。
失敗事例①:業務の棚卸しをせずに丸投げしたケース
背景
中堅メーカーが経理業務のBPOを導入。「請求書処理から月次決算まで全部お願いしたい」という要望で委託を開始しましたが、自社の業務フローや例外処理のルールを文書化しないまま移管しました。
何が起きたか
委託先が標準的なフローで処理を開始したところ、自社固有の承認ルートや勘定科目の振り分けルールが反映されず、月次決算に大幅な遅延が発生。修正対応に追われ、導入後3カ月は内製時より工数が増加しました。
構造的原因
業務の棚卸しと例外パターンの洗い出しが行われず、暗黙知が言語化されないまま移管されたことが根本原因です。
回避策
移管前に業務フローを可視化し、例外処理・判断基準・承認ルートを文書化しましょう。テスト運用期間(1〜2カ月)を設けて並行稼働で検証することで、移管後のトラブルを大幅に減らせます。
失敗事例②:SLAを定めずに品質低下に気づけなかったケース
背景
EC企業がカスタマーサポート業務をBPO委託。「対応品質を維持してほしい」という曖昧な要望のみで、SLA(サービスレベル合意)を設定しませんでした。
何が起きたか
委託後半年で顧客満足度調査のスコアが低下していることが判明。しかしSLAがないため、どの指標が悪化しているのかを特定できず、改善要求の根拠も示せない状況に陥りました。
構造的原因
品質の定義が曖昧なまま委託が開始され、定量的な評価・改善の仕組みが設計されていませんでした。
回避策
委託開始前に応答率・処理時間・エラー率・CSATなどのSLA指標と目標値を合意しましょう。月次レポートで進捗を可視化し、未達時の改善プロセスまで契約に含めることが重要です。
バックオフィス業務の効率化手法については「バックオフィスとは|定義・業務一覧・効率化手法と外注活用の実務ガイド」も参考にしてください。
まとめ
BPOサービスを選ぶ際は、対応業務・料金体系・KPI管理・セキュリティ・移管サポートの5軸で比較することが重要です。コスト削減だけを目的にするのではなく、自社の業務品質を維持・向上できる運用体制が整っているかを見極めましょう。
まずは2〜3社に問い合わせ、業務範囲とSLA設計の提案内容を比較したうえで委託先を決定することをおすすめします。
BPO導入で失敗しないための注意点
BPOは業務効率化に有効な手段ですが、委託の仕方を誤ると品質低下やコスト超過を招くケースがあります。よくある失敗パターンを把握し、事前に回避策を講じましょう。
失敗事例①:業務の棚卸しをせずに丸投げしたケース
背景
中堅メーカーが経理業務のBPOを導入。「請求書処理から月次決算まで全部お願いしたい」という要望で委託を開始しましたが、自社の業務フローや例外処理のルールを文書化しないまま移管しました。
何が起きたか
委託先が標準的なフローで処理を開始したところ、自社固有の承認ルートや勘定科目の振り分けルールが反映されず、月次決算に大幅な遅延が発生。修正対応に追われ、導入後3カ月は内製時より工数が増加しました。
構造的原因
業務の棚卸しと例外パターンの洗い出しが行われず、暗黙知が言語化されないまま移管されたことが根本原因です。
回避策
移管前に業務フローを可視化し、例外処理・判断基準・承認ルートを文書化しましょう。テスト運用期間(1〜2カ月)を設けて並行稼働で検証することで、移管後のトラブルを大幅に減らせます。
失敗事例②:SLAを定めずに品質低下に気づけなかったケース
背景
EC企業がカスタマーサポート業務をBPO委託。「対応品質を維持してほしい」という曖昧な要望のみで、SLA(サービスレベル合意)を設定しませんでした。
何が起きたか
委託後半年で顧客満足度調査のスコアが低下していることが判明。しかしSLAがないため、どの指標が悪化しているのかを特定できず、改善要求の根拠も示せない状況に陥りました。
構造的原因
品質の定義が曖昧なまま委託が開始され、定量的な評価・改善の仕組みが設計されていませんでした。
回避策
委託開始前に応答率・処理時間・エラー率・CSATなどのSLA指標と目標値を合意しましょう。月次レポートで進捗を可視化し、未達時の改善プロセスまで契約に含めることが重要です。
バックオフィス業務の効率化手法については「バックオフィスとは|定義・業務一覧・効率化手法と外注活用の実務ガイド」も参考にしてください。
まとめ
BPOサービスを選ぶ際は、対応業務・料金体系・KPI管理・セキュリティ・移管サポートの5軸で比較することが重要です。コスト削減だけを目的にするのではなく、自社の業務品質を維持・向上できる運用体制が整っているかを見極めましょう。
まずは2〜3社に問い合わせ、業務範囲とSLA設計の提案内容を比較したうえで委託先を決定することをおすすめします。
LINE
Chatwork
Slack
Salesforce
HubSpot
kintone
Teams
Google Chat
Zoho CRM
Senses